U bent hier : Inschrijving op naam Procedure Via een financiële instelling

Elke Belgische financiële instelling is in principe voldoende met onze dienst vertrouwd. Elk agentschap kan in elk geval via de hoofdzetel, of rechtstreeks via het Grootboek, alle nuttige inlichtingen verwerven. Uw vertrouwde financiële instelling zorgt in dat geval voor de intekening bij uitgifte of voor de aankoop op de beurs.

De afhandeling van uw Grootboekdossier gebeurt via uw financiële instelling, die samen met u de "Aanvraag om een inschrijving op naam via de Nationale Bank van België" invult. Deze aanvraag is beschikbaar in PDF-formaat. 

TE VERVULLEN FORMALITEITEN :

• Invullen van een "Aanvraag om een inschrijving op naam via de Nationale Bank van België"

• Opsturen van de aanvraag en eventuele bijkomende attesten of gegevens 
  Noteer één enkel adres: Nationale Bank van België, Dienst Effecten, de Berlaimontlaan 14 te 1000 Brussel. Eventuele attesten van vrijstelling van roerende voorheffing of woonstaatheffing kunnen steeds deze aanvraag vergezellen. Zorg er wel voor dat de attesten binnen zijn ten minste 5 open werkdagen vóór de eerstvolgende intrestvervaldag.

VERVOLG VAN DE PROCEDURE :

Elke aanvraag om inschrijving in het Grootboek geeft aanleiding tot de registratie van uw effecten op een clearingrekening bij de Nationale Bank van België. Wij voeren alle noodzakelijke dossiergegevens in en leveren bijgevolg een 'Bewijs van inschrijving' af. Dit bewijs heeft niet de waarde van een effect. Het betreft echter wel essentiële informatie betreffende de neerlegging. Het Grootboek stuurt het 'Bewijs van inschrijving' naar de neerleggende bank. Er wordt een dossiernummer per klant en een inschrijvingsnummer per neerlegging toegekend. Dit is belangrijk met het oog op verdere correspondentie.